どんどん決めて、どんどん動け！

吉越氏の書籍は久しぶりに読みます。
基本的には他の本でもいっているとおり、即断即決し
デットラインを決めそれまでに仕上げる。これが仕事
の基本だと言っています。

面白かったのは、”仕事ができない人ほど｢決断｣しがち”
と言っている点。著者は放っておくうちにどうしようも
なく一か八かで決めてしまっていると思うとのこと。

こういったことは、経験あることがある人もいるかと思い
ます。気がついたら決めざるを得なかった。本当に耳の
痛い話です。

このような事を避ける為には、必要十分な情報⇒判断⇒実行
この手続きを素早く行っていけば良い訳です。必要十分な
情報があれば、思慮深い人であれば同じ結果になるという
事だと思います。正しい行動が行えるのです。

その為には、やはりインプットも必要なようで、普段から
現場の勉強、その他、頭に取り入れる。だからこそ情報が
入ってきた時には、正しい判断ができるし、余裕も生まれ
ると思います。

その他、リーダーの心得等も書かれていて、仕事をしてい
る方は参考になります。

吉越式会議

会議に関する本ですが、仕事をしていく上で
非常に有益な情報を得ることができます。

会議とは何なのか。議題に対してどの方向に進む
のか意思決定をすること。これにつきるのだなと。
そしてなるほどと思ったのは、｢緊急性は低いけど、
重要な仕事｣これを見つけることなのだと。

確かに｢緊急性が高くて、重要な仕事｣。例えば
クレーム対策。黙ってても普通はやります。お客
からどんどん問合せがくるわけですから。
けれども｢緊急性は低いけど、重要な仕事｣。これは
つい後回しになります。

この本に書かれている会議では、デットラインをもう
けて、そんな重要な仕事を管理しています。

もうひとつ面白かったのは、｢TTP｣。これは何かと
いうと｢徹底的にパクル｣。良いものは盗んでしまえ
ということ。大事なのは盗んで、実行してしまうこ
と。実行しなければ意味がないということです。

自分の仕事を考えてみると、｢緊急性は低いけど、
重要な仕事｣というのはあります。それはやはりスロー
ペースです。意識的に取り組もうとしたいと思います。
それこそ、自分の価値を証明するものですから。

ムダな仕事はもう、やめよう！

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ムダな仕事はもう、やめよう!

￥

サブタイトルが衝撃的。「残業するほど暇じゃない。」
これいってみたいよ。日本の企業にとって重要じゃないかと思う。

そもそも何のために仕事をしているか考えないといけない。
この辺勘違いしている人達が多いかも。

残業やめて、プライベートを充実させればうつ病もなくなるん
じゃないかな。

仕事のことだけじゃなくて、人生を充実させるためにどうしたら
いいかも教えてくれる一冊ではなかろうか。

デッドライン仕事術

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デッドライン仕事術 (祥伝社新書 95)

￥

お尻の時間を決めて仕事をする
すべての仕事に締切日を

仕事の効率を上げるから残業がなくなるのでは
なく、残業をしないから仕事の効率が上がる。

ほとんどの日本企業にはない発想ではないか。
人間時間がまだまだあると思えばだらけてしまう。

そして能力差は「効率アップ」で逆転可能
効率アップし、充実したワークライフバランスを
目指すこそができるビジネスパーソンではないか。


・進捗状況を可視化

・生産性を下げている問題点
　１必要のない仕事を一生懸命やっている
　２ワイガヤは集中力を奪うだけ
　３「判断」の遅い企業は、日常業務も間延びする

・川に飛び込んでから渡り方を考える

・仕事のアウトプット　能力×時間×効率

・「時間」を固定すれば「効率」は必然的にあがる

・週に一日だけ「NO残業宣言」

・全ての仕事は「何を、誰が、いつまでに」を明確に


・判断材料はすべて「現場」

・「情報を共有化」することで「組織全体の判断力」を高める

・社内の意見対立に個人の「勝ち負け」はない

・判断ミスで命までとられるわけではない
　複雑な問題は小さくブレイクダウン、失敗しても死ぬわけではない
　即断即決

・ワークライフバランスの「ライフ」とは「私生活」

・欧米のビジネスマン　「仕事」の対極「遊び」

・「社員教育」は無駄　二−六−二の法則

・マニュアル化できない「暗黙知」

・会議の正しいやり方
　１プロセスまで含めて「情報を共有化」することで、現場の
判断力を上げる
　会議は話し合う場ではなく「決める場」
　２小さな案件もどんどん取り上げてリーダーが即断即決
　３担当者は「結論」まで用意して、会議に諮る
　仕事とはやれることを１００パーセントやりきること
　４会議でデッドラインをつけた仕事は、徹底して守らせる

・リーダーの心得
　１仕事は部下に任せて「デッドライン」で管理
　「方向性のズレ」に注意
　２部下の嘘は絶対に許さず、厳しく対処
　危機には「火消し」→「再発防止」→「横展開」
　３ユーモアのセンスを磨くよう努力すべし
　４トップマネジメントは、どの分野に関しても「現場の担当者」の
次に詳しくあるべし
　５経営の仕事の答えは、すべて「現場」にあると心得よ

・「売上」はすべてを癒す
　頂上を見据えて、道を作りながら登る